Возможности рассылки

  1. Отправить участникам запись, чтобы ее могли посмотреть пользователи мобильных устройств. 
  2. Поделиться презентацией, сертификатом и другими файлами. 

Как предоставить запись для просмотра на компьютере и смартфоне

После окончания мероприятия у вас есть онлайн-запись, ее могут смотреть пользователи компьютеров. Для мобильных пользователей нужно отправить эту запись на конвертацию и по готовности прикрепить к мероприятию. 

Отправленная рассылка содержит кнопку перехода к завершенному мероприятию, где пользователи компьютеров видят онлайн-запись, а пользователи смартфонов — сконвертированную в формат MP4.

1. Разрешите просмотр онлайн-записи

На странице завершенного мероприятия нажмите «просмотреть запись». 

В записи нажмите кнопку начала воспроизведения. 

В настройках доступа разрешите просмотр записи. 

2. Сконвертируйте запись в MP4 и прикрепите к завершённому мероприятию. 

На странице записи нажмите «конвертировать»

Укажите желаемые настройки и отправьте запись на конвертацию  

По завершении конвертации прикрепите файл к завершенному мероприятию (место при этом не расходуется). 

Нажмите «добавить файл или MP4-запись». 

Выберите нужную запись из папки «сконвертированные записи» и добавьте ее к файлам завершенного мероприятия. 

Разрешите скачивание прикрепленной MP4-записи через контекстное меню файла. 

Нажмите «разрешить скачивание». 

Скачивание нужно разрешить, чтобы запись была видна на мобильном устройстве. Если этого не сделать, мобильные пользователи не смогут посмотреть запись. 

3. Отправьте рассылку

Нажмите на кнопку «рассылка участникам». 

В открывшемся окне выберите получателей, введите тему и текст, активируйте переключатель «ссылка на файлы и запись мероприятия». 

Получатели

  • «Зарегистрированные, но не посетившие» — все, кто проявил интерес к мероприятию, но не нашел время или возможность присоединиться к эфиру. 
  • «Оплатившие» — слушатели, получившие доступ к платному мероприятию. В них входят и те, кто был на вебинаре, и те, кто по каким-то причинам не пришел. 
  • «Посетившие» — участники, которые подключились к мероприятию. 

На вебинарах и совещаниях без регистрации отправка доступна только посетившим участникам. 

Тема и текст

  • Тема может быть произвольной длиной до 100 символов. 
  • Текст не превышать 1000 символов, абзацы (переносы строк) сохраняются. 

Ссылка на файлы и запись мероприятия

  • Получатель письма сможет увидеть разрешенные к скачиванию файлы мероприятие и открытую для просмотра запись. 
  • Активируйте переключатель, чтобы система автоматически добавила ссылку участника. 
  • Ссылка вставляется сразу после текста. 

Правила рассылки

  • Доступны 3 рассылки на каждое мероприятие. 
  • На другое мероприятие можно отправить другие 3 письма. 
  • Возможна отправка рассылки одной и той же группе получателей, если вы, например, забыли добавить персональную ссылку. Система при этом подскажет, что вы уже делали отправку этой группе. 
  • Администраторы организации могут делать рассылку за своих сотрудников, заходя на страницу завершенного мероприятия. 

Что увидят получатели рассылки

Тема письма будет вашей, в теле письма будет информация о вашем мероприятии. 

После перехода по кнопке (персональной ссылке) «смотреть материалы» пользователи планшетов и смартфонов увидят страницу с предложением посмотреть сконвертированную MP4-запись. 

Пользователи стационарных компьютеров и ноутбуков увидят полную версию страницы. 


Вы нашли ответ?