Работа в Команде

Команда или "организация" — это способ объединить несколько аккаунтов на платформе Webinar.ru в единую систему.
Создатель организации — аккаунт, который активировал эту функциональность. Он может пригласить участников, распределив между ними роли "администратор" и "сотрудник", назначив каждому тарифный план. Администраторы могут управлять организацией наравне с создателем.

Добавление сотрудников

Добавить нового сотрудника можно в разделе “Команда” личного кабинета платформы по email:

Возможно приглашение сотрудников, которые либо не имеют аккаунта на платформе Webinar.ru, либо не имеют оплаченного тарифного плана. 

После добавления на почту сотрудника будет направлено письмо для подтверждения согласия на участие:

Обратите внимание! В команду с индивидуальным тарифом можно пригласить не более 5 сотрудников, которые не имеют платного тарифа. 6-ой сотрудник может быть приглашен только после покупки тарифа. 

Как исключить сотрудника из Организации

Чтобы исключить сотрудника перейдите в раздел Бизнес-Команда,
найдите нужного сотрудника и перейдите в настройки сотрудника.

Редактирование профиля сотрудника

После подтверждения участия в организации отредактируйте профиль сотрудника согласно Вашей корпоративной политике:

Управление тарифами

Прикрепите тариф согласно которому для нового сотрудника будут тарифицироваться услуги платформы, при необходимости, можно открепить тариф от другого сотрудника:

Распределение мероприятий между сотрудниками

Возможности организации позволяют создавать расписание вебинаров для других участников команды:

Сотрудник видит только те вебинары, которые он создал сам или в которых его сделали владельцем.
Администратор видит всю ленту и может менять владельца любого вебинара.

Настройка страницы компании (субдомена)

Введите требуемое название страницы компании латиницей, чтобы получить адрес вида https://company.webinar.ru. Сохранение происходит автоматически. 

Права участников команды

Права администраторов

Администратор — роль, которая позволяет приглашенному участнику управлять организацией наравне с создателем: 

• управлять тарифами (приобретать, прикреплять и откреплять); 
• управлять сотрудниками (добавлять новых, удалять, переносить данные от одного другому);
• создавать мероприятия; 
• запускать и проводить мероприятия, созданные другими участниками команды (это значит, что Пользователь 1 с тарифом на 500 участников создает вебинар, а Пользователь 2, являясь администратором команды, может зайти в настройки этого вебинара, запустить его, провести и остановить, а затем работать с записью); 
• управлять брендингом (менять адрес субдомена и другие параметры); 
• управлять контактами; 
• управлять содержимым файлового хранилища организации.  

Единственное отличие от создателя — администратор не может выполнять действия над создателем: менять его тариф и удалять из организации. 

Права создателя организации

Создатель организации — аккаунт на платформе Webinar.ru, активировавший модуль "Организация". Он приглашает участников в команду, приобретает тарифы, удаляет участников. Он имеет полные права и может делать все доступные действия в команде (см. права администраторов). 

Права сотрудников

Сотрудники — роль участника команды с обычными привилегиями. Сотрудник может: 

• создавать свои вебинары;
• проводить вебинары, которые на него назначены;
• добавлять информацию в свои контакты и контакты организации;
• добавлять файлы в свой раздел файлового хранилища и в общую папку команды. 

Как это можно использовать?

1. Совместное редактирование вебинара.
   Участник организации создает вебинар, он виден ему и администраторам организации. Администраторы могут поменять описание, дату мероприятия, добавить файлы, пригласить участников и пр.
2. Планирование вебинаров для сотрудников.
   Владелец вебинара — тот, кто его создал или кому его назначили. Администратор организации может изменить владельца вебинара в любой момент в настройках мероприятия. При этом мероприятие появляется в календаре владельца.
   Администратор создал вебинар и передал его Сотруднику А.
   Сотрудник А создал вебинар, Администратор его передал Сотруднику Б.
3. Запуск чужого вебинара.
   Мероприятие может запустить владелец вебинара, или за него это может сделать любой из администраторов.
   Сотрудник А запускает свой вебинар.
   Администратор запустил вебинар Сотрудника А.
4. Командная работа с контактами, файлами и статистикой.
   Администраторы команды видят не только свои контакты, файлы и статистику, но они видят данные других участников команды. Достаточно зайти в соответствующий раздел и применить фильтр: все или имя сотрудника, чтобы увидеть данные по всей организации в сумме, либо по конкретному участнику.
   Администратор скачивает статистику по вебинарам всех сотрудников за месяц;
   Сотрудник А с правами на доступ к контактам организации приглашает на вебинар людей из адресной книги Сотрудника Б;
   Сотрудник А добавляет на вебинар файлы Сотрудника Б.