Представляем вам новую возможность – разделение участников мероприятия на группы для совместного выполнения заданий и решения кейсов. Групповая работа входит в модуль "Вовлечение", который также позволяет отслеживать активность участников на мероприятии.



Как разделить на группы?

При подключенной функции, только Администратор может разделить разом всех участников на группы, нажав соответствующую иконку в списке участников

В настройках групповой работы можно задать:

  • Количество групп, на которое будут поделены участники мероприятий – разделение будет проходить так, чтобы в каждой группе было равное количество участников, но не менее 2-х, если участников будет меньше, чем групп, какие-то из них останутся пустыми. Максимальное количество групп на вебинаре - не более 100.

  • Может ли участник сам выбирать группу, в которую он хочет присоединиться – если настройка активирована, то участники не делятся автоматически, а сами выбирают в какую группу присоединиться. Такая возможность особенно актуальна для онлайн-конференций, где можно создать отдельную комнату для вопросов/ответов от спикера.

  • Время на групповую работу – участники будут видеть таймер. Возврат произойдет автоматически. При необходимости можно увеличить таймер.
    Внимание! Продолжительность групповой работы не может быть меньше 5 минут.

  • Задание для групп – что участники должны обсудить во время работы в группах, задание будет доступно для всех участников

Администратор может изменять задание и время на групповую работу. Для этого достаточно нажать на иконку разделения на группы еще раз.


Состав участников

Ведущие или администраторы в группы не попадают. Они остаются вне групп.

Ведущий может изменять состав групп руками. Это происходит через манипуляцию "Перетаскивание". Для этого нужно раскрыть состав участников группы, выбирать нужного человека, перетащить.
Сейчас новые участники, которые войдут в основное мероприятие после разделения, не будут распределены автоматически, это может сделать администратор обучения так же при помощи перетаскивания.
После перетаскивания участник получается уведомление, что его группа изменена, участники в группе также видят уведомление о присоединении нового члена команды.

После запуска групповой работы участник автоматически переходит в созданную сессию

Может выйти в эфир и общаться в чате. 

Важно! Чат при этом идет отдельный для каждой группы. Участники групп могут переписываться и не мешать работе других групп.

При смене задания, участники получают уведомление:

Если отключено автоматическое распределение в группы

При такой настройке, после старта работы в группах, участники не будут автоматически распределены по группам. Для перехода им нужно открыть список участников, выбрать нужную группу и нажать на иконку "Присоединиться":

Участник может предварительно посмотреть кто еще находится в этой группе, кликнув на ее название.

Если в настройках вебинара отключить отображение списка участников, то будет отображаться только количество человек в группе, без возможности увидеть их имена.

В таком режиме участник может подключаться к группам, выходить из них и выбирать другие группы для участия.

Если выбрано автоматическое распределение, участники могут выйти из группы, но обратно зайти не могут, после выхода, для участия в группах, нужно будет повторное распределение администратором.


Что может ведущий и администратор

  • Ведущий может заходить в группы, выходить из них и подключаться со своей камерой и микрофоном.
    Когда ведущий заходит в группу, участники получают сообщение о том, что ведущий вошёл в группу

  • Также он может попросить включить видео учеников:

    Участник получит уведомление о том, что его просят включить камеру.
    Данный функционал реализован в рамках функционала по мониторингу активности участников.

  • Администратор может изменять задание и время на групповую работу. Для этого достаточно нажать на иконку разделения на группы еще раз.


Таймер и выход из группы

Группы завершаются автоматически.

Участники видят таймер групповой работы в левом верхнем углу.

Ведущий видит таймер групповой работы над списком групп (14:43 - оставшееся время работы в группах):

При необходимости время на таймере можно увеличить. Для этого:

  • кликните на значок групп еще раз

  • нажмите "добавить 5 мин"


Участники в эфире

Внутри группы может быть суммарно не более 8 одновременно вышедших в эфир участника, из них 4 могут подключиться с видео, остальные 4 только со звуком. Эта опция не зависит от тарифного плана.

Участники в группах не видят и не слышат то, что происходит в общем вебинаре.


Записи

Запись внутри групп не ведется. Запись общей вебинарной комнаты продолжается и после разделения на группы.

Участники с мобильных устройств на данный момент в групповых занятиях участвовать не могут.


Вызов ведущего в группу

Участники, находящиеся в группе могут вызвать ведущего. Кнопка вызова у участников отображается в окне с заданием:

Для ведущего при этом будет отображено уведомление в окне вебинара, а также при просмотре списка групп/участников, где можно будет перейти в данную группу:

Для интерактивности на вебинаре можно воспользоваться виртуальной доской Miro. Посмотреть на её функционал и использование можно в такой инструкции.


Демонстрация экрана в группах

Участники в группах могут демонстрировать экран своего компьютера, вкладку в браузере или окно любой запущенной программы, нажав на кнопку "Показ экрана" в левом нижнем углу:


Работа с мобильных устройств

Актуальные версии приложения Webinar, в которых доступно деление на группы:

  • Android 2.2.0

  • IOS 2.2.0

Доступный функционал:

  • автоматически попадать в группу;

  • попадать в группу при переносе администратором;

  • выходить в эфир (до 8 спикеров);

  • писать в чат;

  • смотреть список участников;

  • выходить из группы;

  • видеть показ экрана ведущим или участником, осуществляющийся с компьютера.

Что пока не доступно:

  • видеть задание;

  • вызывать ведущего;

  • входить в группу самостоятельно;

  • видеть файлы в группе;

  • смотреть показ файлов (картинки, видео, приложенные презентации) и доски Miro.

Вы нашли ответ?