Создатель организации — аккаунт, который активировал эту функциональность. Он может пригласить участников, распределив между ними роли "администратор" и "сотрудник", назначив каждому тарифный план. Администраторы могут управлять организацией наравне с создателем.

Добавление сотрудников

Добавить нового сотрудника можно в разделе “Команда” личного кабинета платформы по email:

Возможно приглашение сотрудников, которые либо не имеют аккаунта на платформе Webinar.ru, либо не имеют оплаченного тарифного плана.

После добавления на почту сотрудника будет направлено письмо для подтверждения согласия на участие:

Обратите внимание! В команду с индивидуальным тарифом можно пригласить не более 20 сотрудников, которые не имеют платного тарифа. 21-й сотрудник может быть приглашен только после покупки тарифа.

Как исключить сотрудника из Организации

Чтобы исключить сотрудника перейдите в раздел Бизнес-Команда,
найдите нужного сотрудника и перейдите в настройки сотрудника.

Редактирование профиля сотрудника

После подтверждения участия в организации отредактируйте профиль сотрудника согласно Вашей корпоративной политике:

Управление тарифами

Прикрепите тариф согласно которому для нового сотрудника будут тарифицироваться услуги платформы, при необходимости, можно открепить тариф от другого сотрудника:

Для распределения тарифа сразу всей организации, необходимо сделать выбор всех сотрудников, после чего перейти в изменение тарифа:

В открывшемся всплывающем окне можно будет подключить тариф для всех выбранных учетных записей:

Распределение мероприятий между сотрудниками

Возможности организации позволяют создавать расписание вебинаров для других участников команды:

Сотрудник видит только те вебинары, которые он создал сам или в которых его сделали владельцем.
Администратор видит всю ленту и может менять владельца любого вебинара.

Курсы на We.Study при использовании модуля организации

При использовании курсов (We.Study) - сотрудники могут просматривать только свои созданные курсы, в то время как администраторы, будут видеть курсы всех в организации. Также у администраторов есть возможность редактировать любой из курсов в организации.

Для удобного поиска при большом количестве курсов, у администраторов есть возможность отфильтровать их по какому-либо конкретному сотруднику. Для этого нужно нажать на иконку выбора сотрудников:

После чего откроется список, где можно выбрать сотрудника.

При создании, курс будет находится на той учётной записи, где он создаётся.

Если сотрудник переходит по ссылке курса, который принадлежит кому-либо иному в организации, то он увидит его как участник. Т.к. доступ у сотрудников есть только до собственных курсов.

Настройка страницы компании (субдомена)

Введите требуемое название страницы компании латиницей, чтобы получить адрес вида https://company.webinar.ru. Сохранение происходит автоматически.

Права участников команды

Права администраторов

Администратор — роль, которая позволяет приглашенному участнику управлять организацией наравне с создателем:

  • управлять тарифами (приобретать, прикреплять и откреплять);

  • управлять сотрудниками (добавлять новых, удалять, переносить данные от одного другому);

  • создавать мероприятия;

  • запускать и проводить мероприятия, созданные другими участниками команды (это значит, что Пользователь 1 с тарифом на 500 участников создает вебинар, а Пользователь 2, являясь администратором команды, может зайти в настройки этого вебинара, запустить его, провести и остановить, а затем работать с записью);

  • управлять брендингом (менять адрес субдомена и другие параметры);

  • управлять контактами;

  • управлять содержимым файлового хранилища организации.

Единственное отличие от создателя — администратор не может выполнять действия над создателем: менять его тариф и удалять из организации.

Права создателя организации

Создатель организации — аккаунт на платформе Webinar.ru, активировавший модуль "Организация". Он приглашает участников в команду, приобретает тарифы, удаляет участников. Он имеет полные права и может делать все доступные действия в команде (см. права администраторов).

Права сотрудников

Сотрудники — роль участника команды с обычными привилегиями. Сотрудник может:

  • создавать свои вебинары;

  • запускать и проводить вебинары, которые на него назначены;

  • добавлять информацию в свои контакты и контакты организации;

  • добавлять файлы в свой раздел файлового хранилища и в общую папку команды.

Как это можно использовать?

  1. Совместное редактирование вебинара.
    Участник организации создает вебинар, он виден ему и администраторам организации. Администраторы могут поменять описание, дату мероприятия, добавить файлы, пригласить участников и пр.

  2. Планирование вебинаров для сотрудников.
    Владелец вебинара — тот, кто его создал или кому его назначили. Администратор организации может изменить владельца вебинара в любой момент в настройках мероприятия. При этом мероприятие появляется в календаре владельца.
    Администратор создал вебинар и передал его Сотруднику А.
    Сотрудник А создал вебинар, Администратор его передал Сотруднику Б.

  3. Запуск чужого вебинара.
    Мероприятие может запустить владелец вебинара, или за него это может сделать любой из администраторов.
    Сотрудник А запускает свой вебинар.
    Администратор запустил вебинар Сотрудника А.

  4. Командная работа с контактами, файлами и статистикой.
    Администраторы команды видят не только свои контакты, файлы и статистику, но они видят данные других участников команды. Достаточно зайти в соответствующий раздел и применить фильтр: все или имя сотрудника, чтобы увидеть данные по всей организации в сумме, либо по конкретному участнику.
    Администратор скачивает статистику по вебинарам всех сотрудников за месяц;
    Сотрудник А с правами на доступ к контактам организации приглашает на вебинар людей из адресной книги Сотрудника Б;
    Сотрудник А добавляет на вебинар файлы Сотрудника Б.

Вы нашли ответ?