Создатель организации — аккаунт, который активировал эту функциональность. Он может пригласить участников, распределив между ними роли "администратор" и "сотрудник", назначив каждому тарифный план. Администраторы могут управлять организацией наравне с создателем.
Добавление сотрудников
Добавить нового сотрудника можно в разделе “Организация” личного кабинета платформы по email:
Возможно приглашение сотрудников, которые либо не имеют аккаунта на платформе Webinar.ru, либо не имеют оплаченного тарифного плана.
После добавления на почту сотрудника будет направлено письмо для подтверждения согласия на участие:
Обратите внимание! В команду с индивидуальным тарифом можно пригласить не более 20 сотрудников, которые не имеют платного тарифа. 21-й сотрудник может быть приглашен только после покупки тарифа.
Как исключить сотрудника из Организации
Чтобы исключить сотрудника перейдите в раздел Приложения-Организация,
найдите нужного сотрудника и перейдите в настройки сотрудника.
Редактирование профиля сотрудника
После подтверждения участия в организации отредактируйте профиль сотрудника согласно Вашей корпоративной политике:
Управление тарифами
Прикрепите тариф согласно которому для нового сотрудника будут тарифицироваться услуги платформы, при необходимости, можно открепить тариф от другого сотрудника:
Для распределения тарифа сразу всей организации, необходимо сделать выбор всех сотрудников, после чего перейти в изменение тарифа.
В открывшемся всплывающем окне можно будет подключить тариф для всех выбранных учетных записей:
Распределение мероприятий между сотрудниками
Возможности организации позволяют создавать расписание вебинаров для других участников команды:
Сотрудник видит только те вебинары, которые он создал сам или в которых его сделали владельцем.
Администратор видит всю ленту и может менять владельца любого вебинара.
Курсы на We.Study при использовании модуля организации
При использовании курсов (We.Study) - сотрудники могут просматривать только свои созданные курсы, в то время как администраторы, будут видеть курсы всех в организации. Также у администраторов есть возможность редактировать любой из курсов в организации.
Для удобного поиска при большом количестве курсов, у администраторов есть возможность отфильтровать их по какому-либо конкретному сотруднику. Для этого нужно нажать на иконку выбора сотрудников:
После чего откроется список, где можно выбрать сотрудника.
При создании, курс будет находится на той учётной записи, где он создаётся.
Если сотрудник переходит по ссылке курса, который принадлежит кому-либо иному в организации, то он увидит его как участник. Т.к. доступ у сотрудников есть только до собственных курсов.
Настройка страницы компании (субдомена)
Введите требуемое название страницы компании латиницей, чтобы получить адрес вида https://company.webinar.ru. Сохранение происходит автоматически.
Права участников команды
Права администраторов
Администратор — роль, которая позволяет приглашенному участнику управлять организацией наравне с создателем:
управлять тарифами (приобретать, прикреплять и откреплять);
управлять сотрудниками (добавлять новых, удалять, переносить данные от одного другому);
создавать мероприятия;
запускать и проводить мероприятия, созданные другими участниками команды (это значит, что Пользователь 1 с тарифом на 500 участников создает вебинар, а Пользователь 2, являясь администратором команды, может зайти в настройки этого вебинара, запустить его, провести и остановить, а затем работать с записью);
управлять брендингом (менять адрес субдомена и другие параметры);
управлять контактами;
управлять содержимым файлового хранилища организации.
Единственное отличие от создателя — администратор не может выполнять действия над создателем: менять его тариф и удалять из организации.
Права создателя организации
Создатель организации — аккаунт на платформе Webinar.ru, активировавший модуль "Организация". Он приглашает участников в команду, приобретает тарифы, удаляет участников. Он имеет полные права и может делать все доступные действия в команде (см. права администраторов).
Права сотрудников
Сотрудники — роль участника команды с обычными привилегиями. Сотрудник может:
создавать свои вебинары;
запускать и проводить вебинары, которые на него назначены;
добавлять информацию в свои контакты и контакты организации;
добавлять файлы в свой раздел файлового хранилища и в общую папку команды.
Как это можно использовать?
Совместное редактирование вебинара.
Участник организации создает вебинар, он виден ему и администраторам организации. Администраторы могут поменять описание, дату мероприятия, добавить файлы, пригласить участников и пр.Планирование вебинаров для сотрудников.
Владелец вебинара — тот, кто его создал или кому его назначили. Администратор организации может изменить владельца вебинара в любой момент в настройках мероприятия. При этом мероприятие появляется в календаре владельца.
Администратор создал вебинар и передал его Сотруднику А.
Сотрудник А создал вебинар, Администратор его передал Сотруднику Б.Запуск чужого вебинара.
Мероприятие может запустить владелец вебинара, или за него это может сделать любой из администраторов.
Сотрудник А запускает свой вебинар.
Администратор запустил вебинар Сотрудника А.Командная работа с контактами, файлами и статистикой.
Администраторы команды видят не только свои контакты, файлы и статистику, но они видят данные других участников команды. Достаточно зайти в соответствующий раздел и применить фильтр: все или имя сотрудника, чтобы увидеть данные по всей организации в сумме, либо по конкретному участнику.
Администратор скачивает статистику по вебинарам всех сотрудников за месяц;
Сотрудник А с правами на доступ к контактам организации приглашает на вебинар людей из адресной книги Сотрудника Б;
Сотрудник А добавляет на вебинар файлы Сотрудника Б.