Если у встречи нет целей и ожидаемых результатов, то вероятность неисполнения договоренностей значительно увеличивается, а значит и время на саму встречу было потрачено впустую. Вы можете самостоятельно посчитать сколько часов вы тратите на встречи без зафиксированных договоренностей, умножить на количество участников таких встреч и понять сколько денег компании тратится впустую ежемесячно.

С помощью Webinar Meetings вы можете создавать повестку встречи, фиксировать результаты, автоматически отправлять на почту всем участникам мероприятия и возвращаться к ним для отслеживания исполнения договоренностей, а значит проводить эффективные встречи, что как никогда важно в условиях удаленного и гибридного форматов работы.

Как создать повестку

Для создания повестки достаточно перейти в раздел "Повестка" встречи и сформулировать цели и желаемые результаты, к которым нужно прийти в конце встречи

Во время мероприятия фиксируйте договоренности, достигнутые на встрече

После мероприятия результаты будут отправлены всем участникам мероприятия, которые вошли под своими аккаунтами Webinar или были зарегистрированы на встречу (для этого необходимо предварительно включить регистрацию). Также повестка будет доступна в записи мероприятия.

Обратите внимание! Письмо с результатами встречи отправляется на почту автоматически

Кто может управлять повесткой в мероприятии

По умолчанию доступ к редактированию повестки имеет создатель/владелец встречи, если вы хотите разрешить редактирование другим участникам: администраторам и ведущим, всем участникам встречи.

Обратите внимание! Настройки встречи наследуются из предыдущей. То есть если вы разрешили редактирование на предыдущей встрече всем участникам, то и на этой встрече по умолчанию будет разрешено редактирование всем участникам.

Как быстро создать аккаунты Webinar сотрудникам компании для автоматического получения результатов встречи

Сотрудники организации могут получить доступ к календарю встреч, материалам и записям прошедших мероприятий, а также проводить свои встречи (до 30 участников на бесплатном тарифе и до 100, если у вас уже есть подключенный платный тариф тариф для встреч).

Добавить сотрудника можно несколькими способами:

Чтобы обезопасить свои мероприятия от доступа посторонних лиц, вы всегда можете настроить SSO и разрешить авторизацию в встрече только для корпоративных аккаунтов. Как настроить SSO?

Как будут развиваться возможности повестки

В будущем мы планируем добавить:

  • Возможность работать с повесткой и результатами встречи до и после мероприятия, редактировать, отправлять на почту обновленную версию

  • Реализовать возможность назначения договоренностей на конкретного участника

  • Переходить из пунктов повестки к моменту в записи, в котором этот пункт был создан и обсуждается

  • Реализовать поиск по результатам встречи из личного кабинета с возможностью перехода к моменту в записи

Вы нашли ответ?