Плагин Webinar Meetings для Microsoft Outlook позволяет создавать встречи и приглашать участников прямо из календаря в 1 клик.
Плагин можно установить из маркета (ссылка на приложение) или вставив ссылку на надстройку в одноименный раздел напрямую: (ссылка для вставки в раздел "Надстройки")
Оглавление
Для установки плагина Outlook администратором при работе через Exchange Server, воспользуйтесь статьями:
Установка плагина для web-версии
Установка плагина для web-версии Outlook из маркета
На странице web-версии Outlook в разделе "Календарь" выберите "Новое событие":
Перейдите в "Дополнительные параметры" и в троеточии на верхней панели выберите "Получить надстройки":
В открывшемся найдите наше приложение "Webinar Meetings":
(приложение также доступно по прямой ссылке)
Нажмите "Добавить":
Установка плагина для web-версии Outlook из маркета по ссылке
Перейдите в меню надстроек, откройте раздел "Мои надстройки" и внизу окна выберите "Добавление пользовательской надстройки":
Кликните "Добавить, используя URL-адрес и вставьте ссылку на плагин https://events.webinar.ru/outlook-add-in/manifest.prod.xml в открывшемся окне:
Настройка быстрого доступа к созданию встреч через Webinar Meetings
Вы можете разместить иконку плагина Webinar Meetings на панели инструментов создания встречи.
Для этого:
перейдите в параметры Outlook и выберите "Просмотреть все параметры Outlook" внизу окна:
В разделе "Календарь" - "Настройка действий" поставьте галочку напротив плагина "Webinar Meetings" и сохраните изменения:
Установка плагина для приложения Outlook для Windows
Установка на примере Microsoft Outlook 2016 из маркета
В разделе "Главная" перейдите в пункт "Получить надстройки":
Внимание! Если к Outlook подключено несколько учетных записей, то раздел "Надстройки" будет доступен только при выборе учетной записи Microsoft. Выбрать нужную учетную запись можно на левой панели приложения:
В открывшемся окне введите "Webinar" и перейдите к приложению Webinar Meetings или перейдите по прямой ссылке к приложению
Нажмите "Добавить":
Установка на примере Microsoft Outlook 2016 по ссылке
Перейдите в меню надстроек, в открывшемся окне перейдите в "Мои надстройки", внизу страницы выберите "Пользовательские настройки" - "Добавление пользовательской настройки"
Кликните "Добавить, используя URL-адрес и вставьте ссылку на плагин https://events.webinar.ru/outlook-add-in/manifest.prod.xml в открывшемся окне
Установка плагина в приложение Outlook на Mac
Установка плагина
Перейдите в раздел "Календарь" и выберите "Новое событие"
В троеточии на верхней панели выберите "Получить надстройки"
Следуйте инструкциям по установке и настройке для web-версии.
Закрепление плагина на панели инструментов для быстрого доступа
Перейдите в раздел "Настройка панели инструментов"
Перетащите плагин Webinar Meetings на панель инструментов
Установка локальной версии плагина для ранних версий Outlook на ПК под управлением Windows
Если у вас нет возможности установить плагин Outlook из магазина приложений Microsoft или по ссылке, вы можете скачать и установить плагин по ссылке:
https://apps.webinar.ru/meetings/webinar-meetings-outlook-plugin.exe
Данная версия так же может быть централизованно установлена на ПК пользователей через Microsoft Exchange Server
Если по каким-то причинам вы не можете установить плагин из-за ограничений политики безопасности, воспользуйтесь ссылкой:
https://apps.webinar.ru/meetings/webinar-meetings-outlook-plugin-noadmin.exe
При использовании данной версии плагина возможны конфликты при установке и использовании. Если вы столкнулись со сложностями при установке плагина, пожалуйста, обратитесь к системному администратору вашей организации.
Дальнейшая настройка плагина после установки, идентична настройкам веб-версии плагина.
Настройка плагина Outlook
В разделе "Календарь" выберите "Новое событие":
Перейдите в "Дополнительные параметры" и в троеточии на верхней панели выберите "Webinar Meetings"-"Настройки Meetings":
Перейдите в раздел "Интеграции" вашего личного кабинета Webinar. Это можно сделать кликнув прям в меню надстройки:
Скопируйте ключ для Outlook и вставьте его в поле настроек плагина и нажмите сохранить:
Создание и изменение встреч
Создать встречу через Outlook
В разделе "Календарь" выберите "Новое событие":
Внесите все необходимые данные: название, дату, время и т.д.
Перейдите в "Дополнительные параметры" и в троеточии на верхней панели выберите "Webinar Meetings"- "Создать встречу":
Изменить встречу
Изменение даты и времени встречи в ЛК Meetings не происходит автоматически. Для того, чтобы изменения вступили в силу, после изменений даты/времени встречи:
перейдите в настройки Webinar Meetings:
в открывшемся окне нажмите "Обновить встречу":
Удалить встречу из календаря и из webinar.ru
Перейдите в настройки Webinar Meetings:
в открывшемся окне нажмите "Удалить встречу":
Ограничения
На текущий момент существуют следующие ограничения:
не поддерживается создание серийных мероприятий.
Если вы столкнулись c проблемой при установке или использовании плагина Webinar Meetings, пожалуйста, напишите в нашу службу технической поддержки в онлайн-чате, написав письмо на адрес support@webinar.ru или по телефонам 8 (800) 551-04-69 или +7 (495) 118-44-44