Плагин Webinar Meetings для Microsoft Outlook позволяет создавать встречи и приглашать участников прямо из календаря в 1 клик.

Плагин можно установить из маркета (ссылка на приложение) или вставив ссылку на надстройку в одноименный раздел напрямую: (ссылка для вставки в раздел "Надстройки")

Оглавление


Для установки плагина Outlook администратором при работе через Exchange Server, воспользуйтесь статьями:


Установка плагина для web-версии

Установка плагина для web-версии Outlook из маркета

  • На странице web-версии Outlook в разделе "Календарь" выберите "Новое событие":

  • Перейдите в "Дополнительные параметры" и в троеточии на верхней панели выберите "Получить надстройки":

  • В открывшемся найдите наше приложение "Webinar Meetings":
    (приложение также доступно по прямой ссылке)

  • Нажмите "Добавить":

Установка плагина для web-версии Outlook из маркета по ссылке

  • Перейдите в меню надстроек, откройте раздел "Мои надстройки" и внизу окна выберите "Добавление пользовательской надстройки":

  • Кликните "Добавить, используя URL-адрес и вставьте ссылку на плагин https://events.webinar.ru/outlook-add-in/manifest.prod.xml в открывшемся окне:

Настройка быстрого доступа к созданию встреч через Webinar Meetings

Вы можете разместить иконку плагина Webinar Meetings на панели инструментов создания встречи.

Для этого:

  • перейдите в параметры Outlook и выберите "Просмотреть все параметры Outlook" внизу окна:

  • В разделе "Календарь" - "Настройка действий" поставьте галочку напротив плагина "Webinar Meetings" и сохраните изменения:


Установка плагина для приложения Outlook для Windows

Установка на примере Microsoft Outlook 2016 из маркета

  • В разделе "Главная" перейдите в пункт "Получить надстройки":

    Внимание! Если к Outlook подключено несколько учетных записей, то раздел "Надстройки" будет доступен только при выборе учетной записи Microsoft. Выбрать нужную учетную запись можно на левой панели приложения:

  • В открывшемся окне введите "Webinar" и перейдите к приложению Webinar Meetings или перейдите по прямой ссылке к приложению

  • Нажмите "Добавить":

Установка на примере Microsoft Outlook 2016 по ссылке

  • Перейдите в меню надстроек, в открывшемся окне перейдите в "Мои надстройки", внизу страницы выберите "Пользовательские настройки" - "Добавление пользовательской настройки"

  • Кликните "Добавить, используя URL-адрес и вставьте ссылку на плагин https://events.webinar.ru/outlook-add-in/manifest.prod.xml в открывшемся окне


Установка плагина в приложение Outlook на Mac

Установка плагина

  • Перейдите в раздел "Календарь" и выберите "Новое событие"

  • В троеточии на верхней панели выберите "Получить надстройки"

  • Следуйте инструкциям по установке и настройке для web-версии.

Закрепление плагина на панели инструментов для быстрого доступа

  • Перейдите в раздел "Настройка панели инструментов"

  • Перетащите плагин Webinar Meetings на панель инструментов


Установка локальной версии плагина для ранних версий Outlook на ПК под управлением Windows

Если у вас нет возможности установить плагин Outlook из магазина приложений Microsoft или по ссылке, вы можете скачать и установить плагин по ссылке:

https://apps.webinar.ru/meetings/webinar-meetings-outlook-plugin.exe

Данная версия так же может быть централизованно установлена на ПК пользователей через Microsoft Exchange Server

Если по каким-то причинам вы не можете установить плагин из-за ограничений политики безопасности, воспользуйтесь ссылкой:
https://apps.webinar.ru/meetings/webinar-meetings-outlook-plugin-noadmin.exe

При использовании данной версии плагина возможны конфликты при установке и использовании. Если вы столкнулись со сложностями при установке плагина, пожалуйста, обратитесь к системному администратору вашей организации.

Дальнейшая настройка плагина после установки, идентична настройкам веб-версии плагина.

Настройка плагина Outlook

  • В разделе "Календарь" выберите "Новое событие":

  • Перейдите в "Дополнительные параметры" и в троеточии на верхней панели выберите "Webinar Meetings"-"Настройки Meetings":

  • Перейдите в раздел "Интеграции" вашего личного кабинета Webinar. Это можно сделать кликнув прям в меню надстройки:

  • Скопируйте ключ для Outlook и вставьте его в поле настроек плагина и нажмите сохранить:

Создание и изменение встреч

Создать встречу через Outlook

  • В разделе "Календарь" выберите "Новое событие":

  • Внесите все необходимые данные: название, дату, время и т.д.

  • Перейдите в "Дополнительные параметры" и в троеточии на верхней панели выберите "Webinar Meetings"- "Создать встречу":

Изменить встречу

Изменение даты и времени встречи в ЛК Meetings не происходит автоматически. Для того, чтобы изменения вступили в силу, после изменений даты/времени встречи:

  • перейдите в настройки Webinar Meetings:

  • в открывшемся окне нажмите "Обновить встречу":

Удалить встречу из календаря и из webinar.ru

  • Перейдите в настройки Webinar Meetings:

  • в открывшемся окне нажмите "Удалить встречу":


Ограничения

На текущий момент существуют следующие ограничения:

  • не поддерживается создание серийных мероприятий.

Если вы столкнулись c проблемой при установке или использовании плагина Webinar Meetings, пожалуйста, напишите в нашу службу технической поддержки в онлайн-чате, написав письмо на адрес support@webinar.ru или по телефонам 8 (800) 551-04-69 или +7 (495) 118-44-44

Вы нашли ответ?