Плагин Webinar Meetings для Microsoft Outlook позволяет создавать встречи и приглашать участников прямо из календаря в 1 клик.
На текущий момент плагин устанавливается по прямой ссылке, в ближайшее время будет доступна установка из магазина приложений Microsoft.
Ссылка на актуальную версию плагина Webinar Meetings https://events.webinar.ru/outlook-add-in/manifest.prod.xml
В данной статье рассмотрены:
Установка плагина для web-версии Outlook, закрепление плагина на панели инструментов
Закрепление плагина на панели инструментов веб-версии Outlook
Установка плагина для десктоп-версии Outlook Microsoft Windows
Создание и изменение встреч в десктоп-версии Outlook Windows
Для установки плагина Outlook администратором при работе через Exchange Server, воспользуйтесь статьями:
Установка плагина для web-версии Outlook
Для установки плагина web-версии перейдите в календарь и выберите "Новое событие"
Далее перейти в "Дополнительные параметры" и в троеточии на верхней панели выберите "Получить надстройки"
В открывшемся окне введите "Webinar" и перейдите к приложению Webinar Meetings или перейдите по прямой ссылке к приложению
И нажмите "Добавить"
Если вы не можете установить плагин из маркетплейса, то воспользуйтесь вариантом установки по ссылке
Перейдите в меню надстроек, окройте раздел "Мои надстройки" и внизу окна выберите "Добавление пользовательской надстройки"
Кликните "Добавить, используя URL-адрес и вставьте ссылку на плагин https://events.webinar.ru/outlook-add-in/manifest.prod.xml в открывшемся окне
Настройка плагина Outlook
После установки плагина, в меню нового события выберите "Настройки Meetings"
По ссылке "Перейти в "Интеграции"" перейдите в раздел "Интеграции" вашего личного кабинета Webinar
Скопируйте ключ для Outlook и вставьте его в поле настроек плагина
Быстрый доступ к созданию встреч через Webinar Meetings
Для вашего удбства, мы можете разместить иконку плагина Webinar Meetings на панели инструментов создания встречи. Для этого перейдите в параметры Outlook и выберите "Просмотреть все параметры Outlook" внизу окна
В разделе "Календарь" - "Настройка действий" поставьте галочку напротив плагина "Webinar Meetings" и сохраните изменения
После этого вы всегда будете иметь доступ к быстрому созданию встречи Webinar Meetings при планировании нового события
Создание и изменение встреч
Теперь, при создании встречи вы можете выбрать проведение встречи через Webinar Meetings
Изменение даты/времени встречи и удаление из календаря
Внимание! Изменение даты и времени встречи в ЛК Meetings не происходит автоматически, для того, чтобы изменения вступили в силу, после изменений даты/времени встречи, перейдите в настройки Webinar Meetings
И в открывшемся окне нажмите "Обновить встречу"
Если же вы хотите удалить созданную встречу из ЛК Webinar Meetings, нажмите "Удалить встречу"
Установка плагина для десктоп-версии Mac
Установка и настройка плагина аналогична установке, описанной для web-версии
Перейдите в раздел "Календарь" и выберите "Новое событие"
В троеточии на верхней панели выберите "Получить надстройки"
Следуйте инструкциям по установке и настройке для web-версии
Ссылка для установки плагина https://events.webinar.ru/outlook-add-in/manifest.prod.xml
Создание и изменение встреч происходит аналогично описанному для web-версии
Закрепление плагина на панели инструментов для быстрого доступа
Для закрепления перейдите в раздел "Настройка панели инструментов"
И перетащите плагин Webinar Meetings на панель инструментов
Установка для десктоп-версии Microsoft Outlook на примере Microsoft Outlook 2016
Установка плагина
В разделе "Главная" перейдите в пункт "Получить надстройки"
Внимание, если к Outlook подключено несколько учетных записей, то раздел "Надстройки" будет доступен только при выборе учетной записи Microsoft. Выбрать нужную учетную запись можно на левой панели приложения
В открывшемся окне введите "Webinar" и перейдите к приложению Webinar Meetings или перейдите по прямой ссылке к приложению
И нажмите "Добавить"
Если вы не можете установить плагин из маркетплейса, то воспользуйтесь вариантом установки по ссылке
Перейдите в меню надстроек, в открывшемся окне перейдите в "Мои надстройки", внизу страницы выберите "Пользовательские настройки" - "Добавление пользовательской настройки"
Кликните "Добавить, используя URL-адрес и вставьте ссылку на плагин https://events.webinar.ru/outlook-add-in/manifest.prod.xml в открывшемся окне
Настройка плагина
Перейдите в раздел календаря создайте новую встречу и выберите "Настройки Meetings"
Перейдите в раздел "Интеграции" ЛК Webinar Meetings, cкопируйте ключ для Outlook и вставьте его в поле настроек плагина
Создание и изменение встреч
После установки плагина вы можете создать встречу Webinar Meetings, нажав "Создать встречу Meetings" на панели инструментов или "Создать встречу" в окне настроек плагина Webinar Meetings
Встреча будет автоматически создана в Webinar Meetings и отобразится в ЛК
Изменение встречи
После изменения даты/времени встречи необходимо перейти в "Настройки Meetings" и нажать "Обновить встречу", после чего встреча будет обновлена в ЛК Webinar Meetings
Ограничения
На текущий момент существуют следующие ограничения:
Не возможна утановка плагина для серверной версии Webinar Meetings - мы в процессе доработок и в скором времени такая поддержка появится
Если вы столкнулись c проблемой при установке или использовании плагина Webinar Meetings, пожалуйста, напишите в нашу службу технической поддержки в онлайн-чате, написав письмо на адрес support@webinar.ru или по телефонам 8 (800) 551-04-69 или +7 (495) 118-44-44